Każde biuro, niezależnie od swej wielkości wymaga odpowiedniego systemu przechowywania dokumentacji. Pomimo tego, że jesteśmy już bardzo zaawansowani cyfrowo, to wciąż wiele dokumentów przygotowywanych i przechowywanych jest w wersji papierowej. Utrzymanie porządku to nie tylko kwestia estetyki, ale też sprawności prowadzenia biura. Bardzo przydatne a nawet niezbędne są do tego segregatory firmowe. Oferta ich jest bardzo bogata. Najpopularniejsze z nich mają format A4, wystandaryzowaną wielkość uchwytu. Wydawałoby się, że segregatory nie są niczym szczególnym, jednak każdy, kto choć przez chwilę musiał zajmować się organizacją papierów firmowych wie, że mogą się one znacznie różnić od siebie. Różnice, choć pozornie drobne, bywają jednak znaczące – miejsce na chwycenie segregatora, ułatwiające wydobycie go spomiędzy innych. Miejsce na wsunięcie kartki z opisem – może być lub nie. Uchwyt do kartek z dodatkowym mocowaniem – wszystko to są opcje, które mogą ułatwić lub utrudnić pracę z segregatorem.
